قوانین و مقررات
با مطالعه این صفحه با شرایط همکاری در پروژه‌های آژانس تبلیغاتی سیزن آشنا شوید.
تعاریف
اصطلاحات زیر به معانی مشروح مربوطه زیر به کار می‌روند.
- کارفرما: شخص حقیقی و حقوقی که سفارش پروژه را ثبت می کند.
- آژانس: آژانس خلاقیت و تبلیغات سیزن
- پروژه: هر گونه همکاری تعریف شده میان کارفرما و آژانس مطابق با قرارداد و توافق انجام شده.
مقدمه
به منظور ایجاد نظم، شفافیت و هماهنگی در روند تولیدات، کانون تبلیغاتی سیزن ضوابط زیر را به‌عنوان چارچوب همکاری با کارفرمایان محترم تدوین کرده است. رعایت این مقررات برای طرفین الزامی بوده و هدف از آن، حفظ حقوق متقابل و ارتقای کیفیت پروژه‌هاست.
ثبت سفارش
- ثبت سفارش از طریق وب سایت، تماس تلفنی یا جلسه حضوری انجام می‌شود.
- نهایی شدن پروژه تنها در صورت امضاء قرار داد یا تایید پیش فاکتور و واریز وجه به عنوان پیش پرداخت، انجام خواهد شد.
- اطلاعات ارائه شده توسط کارفرما باید دقیق، کامل و به روز باشد.
- آژانس بعد از بررسی اطلاعات نسبت به ارسال پیشنهاد اختصاصی بابت پروژه اقدام می‌نماید.
روند پیش تولید
- پس از تایید پیشنهاد و واریز پیش پرداخت پروژه وارد فاز اجرایی می‌شود.
- کارفرما لازم است تمامی اطلاعات لازم در خصوص پروژه از جمله متن را در اختیار آژانس قرار دهد.
- در صورتیکه متن ارسالی مناسب اجرای پروژه نبود، خدمات بازنویسی متن انجام خواهد شد.
- تمامی ملاحظات فنی و محتوایی، لوگو، رنگ، محدودیت‌ها و… باید پیش از شروع کار اعلام گردد.
- بعد از تایید نهایی متن، امکان تغییر در متن وجود ندارد و در صورت لزوم به هزینه آن به عنوان الحاقیه به قرارداد به کارفرما اطلاع داده خواهد شد.
روند اجرایی پروژه
- با توجه به شرایط پروژه لازم است کارفرما اطلاعات مورد نیاز را بنابر زمان بندی انجام شده به آژانس تحویل نماید.
- در صورت تاخیر در ارسال اطلاعات به هر دلیل، امکان تاخیر در تحویل پروژه وجود دارد.
- آژانس آمادگی دارد نسبت به گزارش وضعیت پروژه به کارفرما اقدام نماید.
- هرگونه تغییر در اطلاعات ارسالی و یا لزوم تغییر در قالب و نوع پروژه نیاز به توافق جداگانه‌ای دارد و بسته به میزان پیشرفت پروژه هزینه آن متفاوت خواهد بود.
- در برخی پروژه‌ها مانند پروژه سه بعدی یا پروژه‌هایی که نیازمند طراحی اختصاصی یا تصویر سازی است، استوری بورد پروژه در صورت نیاز تهیه و تحویل کارفرما می شود و بعد از تایید امکان تغییر وجود ندارد.
مراحل پس از تولید
- پروژه در زمان مشخص شده در پیش فاکتور و با توجه به توافقات صورت گرفته در حین پروژه تحویل می‌گردد.
- اصلاحات احتمالی تنها یک بار پذیرفته خواهد شد.
- اصلاحات خارج از دامنه توافق شده، مشمول هزینه و زمان اضافی خواهد بود.
- درصورت درخواست فایل لایه باز پروژه به مبلغ پروژه سی تا پنجاه درصد افزوده خواهد شد.
- لازم است بازخوردها به صورت شفاف و به صورت مکتوب برای آژانس ارسال شود و از الفاظ کلی اجتناب گردد.
- بلافاصله بعد از ارسال پروژه فاکتور نهایی پروژه ارسال خواهد شد.
- فایل پروژه تا سه ماه در آژانس نگهداری خواهد شد و بعد از آن سیزن هیچگونه مسئولیتی نسبت به نگهداری آن نخواهد داشت.
پرداخت
- نحوه پرداخت پروژه بر اساس درصد اعلامی در پیشنهاد قیمت بین ۵۰ تا ۷۰ درصد مبلغ پروژه خواهد بود.
- در پروژه‌های زمان دار و سریالی بر اساس ۴۰ درصد پیش پرداخت، ۳۰ درصد بر اساس پیشرفت پروژه و در میانه آن و ۳۰ درصد هم برای تحویل نهایی لحاظ خواهد شد.
- تحویل نهایی پروژه و اصلاحات آن منوط به تسویه کامل مبلغ می‌باشد.
- هزینه نریشن و نویسندگی متن جداگانه و بر اساس اعلام قبلی آژانس به کارفرما لحاظ خواهد شد.
- مبلغ پیشنهادی در ابتدای پروژه به صورت تقریبی بوده و مبلغ نهایی در فاکتور و بر مبنای دقیقه پروژه، نریشن و موارد اضافه شده بر آن لحاظ خواهد شد.
نکات مهم
* ارائه هرگونه اطلاعات غلط ممکن است باعث تاخیر یا لغو همکاری گردد
* در صورت تاخیر در پرداخت پیش پرداخت و یا تسویه کار، مجری می‌تواند نسبت به تاخیر در آغاز پروژه یا توقف آن اقدام نماید.
* پروژه‌های سریالی و بلند با تخفیف ویژه در مبلغ و نوع پرداخت همراه خواهد بود.